Hva trenger fremtidens arbeidsplass?

Fornøyde ansatte blir ambassadører for egen arbeidsplass, som igjen tiltrekker nye, dyktige mennesker.

Det sier Cathrine Kleiven, strategisk rådgiver Next Office i Kinnarps.

– Ved å involvere de ansatte i kartlegging og analyse får vi gode svar og bevisstgjøring, slik at vi sammen kommer frem til de beste løsningene. Det er slik vi oppnår kreative, produktive og motiverte medarbeidere, som ønsker å tilbringe tid på kontoret.

Cathrine Kleiven

Strategisk rådgiver Next Office i Kinnarps

Kinnarps har levert helhetsløsninger til kontor i 80 år og har god kunnskap om tematikken. Uansett om du skal flytte eller gjøre endringer på kontoret, har Cathrine et godt råd:

– Bruk tid. Ledere kan ikke gjette seg frem til hvilke behov de ansatte har. Det å gjøre en grundig behovsanalyse gir konkrete svar på hvilken retning du bør gå. Forarbeidet definerer sluttresultatet.

Hvordan bør prosessen gjennomføres?

Kleiven skisserer fem nøkkelprinsipper som former et vellykket arbeidsmiljø:

1. Ta bærekraftige valg – for en god investering.
2. Kartlegg og analyser behovene dine.
3. Tenk helhetlig ergonomi – bevegelse, variasjon, farge, akustikk, lys, kultur, og så videre.
4. Fleksibilitet i innredningen for å tilpasse skiftende behov.
5. Sørg for at det fysiske og det digitale kontoret fungerer sammen.

Hvilken arbeidsform bør du velge?

Skal det være egne kontorer, åpent landskap, eller kanskje free seating?

– Det kommer an på utfallet av kartleggingen gjennom workshops, samtaler og spørreundersøkelse. Først etter at alle behov er avdekket, kan prosessen starte. Samsvarer funnene i analysen med ledelsens visjon og mål, og de ansatte er klare for endringer – ja, da bør det bli en vellykket prosess, forteller Kleiven.

Mister jeg mitt personlige skrivebord?

Mange kjenner uro og frykt over endringer, og det skal tas på alvor. Men det er arbeidsoppgavene våre som definerer hvor vi skal utføre dem.

– En selger som er mye på farten kan dele plass med andre, mens en som jobber med regnskap kanskje trenger en fast plass. Ellers spiller også andre faktorer inn, som personlighet, ulike generasjoner, vaner, konsentrasjonsnivå, og så videre.

Hvordan lykkes du med kontoret ditt?

Trivsel på arbeidsplassen gir positive medarbeidere, og kontoret skal være et sted du ønsker å være, treffe gode kolleger og hvor produktiviteten og kreativiteten får blomstre.

– Sørg for fornøyde medarbeidere ved å ivareta både det fysiske og det psykososiale miljøet. Et godt planlagt kontor fremmer trivsel, helse og bidrar til økt kreativitet og produktivitet, avslutter Kleiven.

Av Cathrine Naglestad